Специальная оценка условий труда (СОУТ) - это единый комплекс мероприятий по идентификации вредных и/или опасных производственных факторов и оценке степени их влияния на работников с учетом отклонения фактических значений от установленных законодательно.
Наш сертификационный центр СЕРТ-КОМПЛЕКТ подготовит все необходимые документы, проведет нужные мероприятия, подтвердит право независимых оценщиков на проведение СОУТ, предоставит отчет в утвержденной форме и поможет минимизировать затраты. Все действия для проведения СОУТ Вы можете доверить нам. Мы подготовили для Вас краткую информацию по процедуре в данной
статье.
Кому необходимо проводить СОУТ? Согласно Федеральному закону от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» проведение СОУТ - обязанность всех работодателей, при этом оценивать необходимо рабочие места всех сотрудников кроме занятых на дому, удаленно, а также оформивших трудовой договор с работодателями-гражданами без статуса ИП.
Что необходимо для проведения СОУТ? Сначала необходимо создание специальной комиссии, в которую могут быть включены руководители, представители интересов сотрудников и другие сотрудники — состав утверждается соответствующим приказом. После это производится составление списка всех рабочих мест, подвергаемых СОУТ (в случае наличия аналогичных рабочих мест в список должно быть включено не менее 20% из них). Далее необходимо пригласить независимых оценщиков, отвечающих требованиям законодательства (наличие аттестата аккредитации, лаборатории в специальном реестре оценщиков, не менее пяти специалистов, имеющих право на проведение СОУТ).
Как выглядит отчет о проведении СОУТ? Форма отчета определяется приказом Министерства труда 33н и должна содержать следующие сведения: сведения о компании, проводившей СОУТ, список рабочих мест, в отношении которых произведена процедура, информация о независимых оценщиках, классификация условий труда по результатам оценки.
Подача отчета в Государственную инспекцию по труду возложена на независимых оценщиков, проводивших СОУТ — работодатель освобожден от самостоятельной передачи отчетов, а также решения бюрократических вопросов, связанных с несвоевременной его подачей.
Какова классификация рабочих мест по степени вредности и/или опасности в результате СОУТ?
- 1 класс, оптимальные условия без наличия каких-либо вредных или опасных для здоровья факторов;
- 2 класс, допустимые условия, при которых любые изменения здоровья нормализуются в процессе отдыха;
- 3 класс, вредные значения, незначительно превышающие норму;
- 4 класс, факторы, оказывающие негативное влияние на здоровье в течение всего рабочего дня.
Дальнейшие действия работодателя после проведения СОУТ? Согласно закону 426-ФЗ в течение 30 календарных дней работодатель обязан донести до сотрудников результаты СОУТ (в виде ознакомительного листа с достоверной информацией о классификации рабочего места сотрудника). Также при необходимости работодатель обязан подать декларацию о проведении оценки в Государственную инспекцию при отсутствии потенциально опасных и вредных рабочих мест. Необходимость подачи декларации определяется в индивидуальном порядке и в настоящий момент строго не определена. Средства, затраченные на проведение СОУТ, можно отнести на страховые взносы за травматизм (не более 25% от затраченной суммы).
Что еще нужно знать о СОУТ? Игнорирование требований по проведению СОУТ может повлечь штрафные санкции для предприятий 40-60 тысяч рублей с возможностью приостановки деятельности, для должностных лиц 5-10 тысяч рублей с возможностью дисквалификации до 3 лет, для индивидуальных предпринимателей 5-10 тысяч рублей при первичном нарушении.
Существуют случаи, в которых необходимо проведение внеплановой СОУТ (появление новых рабочих мест, несчастные случаи, обнаружение
профессиональных болезней и прочие).